Vous êtes directeur d’établissement et vous êtes chargé de l’organisation d’un voyage scolaire ? En fait, la programmation d’une sortie ou d’un voyage scolaire demande une certaine organisation et une préparation minutieuse, mais surtout l’obtention d’un bon nombre d’autorisations. L’idée d’emprunter les transports en commun vous a traversé l’esprit, mais après longue réflexion, vous pensez que c’est un choix trop risqué. Alors pourquoi ne pas opter pour la location de minibus ? En faisant ce choix, vous bénéficierez d’un voyage tranquille et sécurisé.
Souhaitez-vous en savoir un peu plus sur cette alternative ? Cet article vous dira tout !
Connaître les réglementations mises en vigueur pour les voyages scolaires
Avant de penser à la location de minibus pour un voyage scolaire, il est judicieux de se renseigner sur les normes en vigueur à ce propos :
Si vous envisagez de faire un voyage scolaire d’une durée inférieure à 5 jours, il faut que les accompagnants et les élèves soient conduits par un chauffeur professionnel qui dispose d’un permis D.
Si les voyageurs sont mineurs, il faut qu’ils apportent une autorisation parentale. Quant à vous, en tant qu’accompagnateur ou encadreur, vous devez veiller à ce que chaque enfant dispose d’un passeport et d’une autorisation pour sortir du territoire.
À noter :
Si ces différentes formalités ne sont pas respectées, aucune compagnie de location ne fera affaire avec vous.
Pourquoi faire appel à une agence professionnelle en location de minibus pour les voyages scolaires ?
Pour être sûr de voyager tranquillement et en toute sécurité, vous devez choisir une agence expérimentée dans le domaine. Mais pourquoi opter pour la location de minibus alors ?
Pour assurer la sécurité des enfants
La location de minibus représente un gage de sécurité sur les routes. Pour un voyage scolaire, elle constitue une excellente manière d’assurer la sécurité des élèves qu’on déplace.
Pour un encadrement plus simple
En louant un minibus pour un voyage scolaire, le processus d’encadrement est plus facile, parce que vos élèves seront regroupés dans le même véhicule. Ainsi, il n’y aura donc pas d’autres passagers, comme ce serait le cas si vous choisissez les transports en commun.
Pour une flexibilité du trajet et des distances
Peu importe qu’il s’agisse d’un aller simple ou d’un aller-retour, l’agence de location met à votre disposition des conducteurs qui s’adapteront à tout type de trajet. D’ailleurs, elles peuvent vous proposer différentes prestations aussi bien pour de petites distances que pour les longues distances.
Les critères qui influent le prix d’une location de minibus pour un voyage scolaire
Le prix de la location de minibus pour un voyage scolaire peut varier en fonction de nombreux facteurs, comme :
La durée de location
Il s’agit du nombre de jours ou d’heures pour lesquels vous envisagez de louer un véhicule. N’oubliez pas que plus la durée de location est longue, plus le prix sera élevé.
La distance à parcourir
Un autre facteur qui détermine le coût de la location de minibus pour un voyage scolaire est la distance à parcourir. Ainsi, si vous prévoyez voyager à longue distance, le prix de la location peut présenter un coût important que celui d’un voyage à courte distance.
La taille du minibus
La taille du minibus à louer dépend entièrement du nombre d’élèves et d’accompagnateurs que vous voulez transporter. Plus il y a de passagers, plus le minibus est grand et plus le prix de la location sera élevé.
La saison
Ce critère affecte également le prix de la location de minibus. Il faut tenir compte que les coûts sont élevés pendant les périodes de forte demande, comme les vacances scolaires. Le mois de mai est notamment le mois le plus chargé pour les compagnies de location, et les prix sont donc plus élevés.
